Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển bao gồm các bước quan trọng đưa hàng hóa an toàn từ nơi giao đến nơi nhận. Bạn đã nắm rõ quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển chưa? Cùng Vận Tải Đạt Minh tham khảo ngay qua bài viết sau!
1. Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là gì?
- Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là phương pháp chuyển dịch hàng hóa từ một điểm đến một điểm khác trên biển thông qua tàu thủy. Đây là một phương án vận chuyển quan trọng và phổ biến trên toàn cầu, đặc biệt là với các hàng hóa lớn về khối lượng và không yêu cầu vận chuyển nhanh chóng.
- Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là tổng hợp các bước cụ thể trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ một địa điểm đến địa điểm khác bằng tàu biển. Trong năm 2023, quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển được tiến hành với nhiều cải tiến và sự sáng tạo.
2. Lợi ích của vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển mang lại những lợi ích quan trọng:
- Khả năng chở hàng hóa lớn về khối lượng: Tàu biển có khả năng chở hàng hóa ở quy mô lớn, vượt trội hơn so với các phương tiện vận chuyển khác như máy bay hay xe tải. Ví dụ, một tàu container có thể chở hàng ngàn container, tạo ra một khối lượng lớn các hàng hóa được vận chuyển cùng một lúc.
- Chi phí vận chuyển thấp: Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển thường có chi phí thấp hơn so với các phương pháp khác như hàng không, giúp tiết kiệm chi phí cho các nhà xuất khẩu và nhập khẩu. Ví dụ, việc vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc đến Mỹ bằng đường biển thường rẻ hơn nhiều so với vận chuyển bằng máy bay.
- Tiết kiệm năng lượng: So với phương tiện vận chuyển đường bộ hay hàng không, tàu biển sử dụng ít năng lượng hơn, góp phần giảm lượng khí thải và ô nhiễm môi trường. Ngoài ra, tàu biển có khả năng vận chuyển hàng hóa lớn trong một lần vận chuyển, giúp giảm lượng khí thải và ô nhiễm môi trường so với việc sử dụng nhiều phương tiện nhỏ hơn.
- Độ an toàn cao: Các tàu biển hiện đại được trang bị các hệ thống an toàn và theo dõi liên tục, giúp giảm nguy cơ tai nạn và mất mát hàng hóa. Những cải tiến trong công nghệ và hệ thống an toàn trên tàu biển đảm bảo rằng quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển được thực hiện một cách an toàn và hiệu quả.
3. Các yếu tố quan trọng trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
3.1 Hải quan
Trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển qua biên giới quốc gia, các thủ tục hải quan là rất cần thiết. Hàng hóa phải thông qua các quy trình kiểm tra, khai báo hải quan, và đáp ứng các yêu cầu nhập khẩu và xuất khẩu của quốc gia đích. Quá trình này có thể yêu cầu các giấy tờ và chứng từ cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định hải quan.
3.2 Bảo hiểm
Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển có nguy cơ mất mát và thiệt hại. Do đó, việc mua bảo hiểm hàng hóa là rất quan trọng để bảo vệ nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu khỏi các rủi ro và tổn thất có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển. Các chính sách bảo hiểm hàng hóa thường bao gồm bảo hiểm chở hàng và bảo hiểm trách nhiệm vận chuyển.
3.3 Quản lý chuỗi cung ứng
Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển liên quan chặt chẽ đến quản lý chuỗi cung ứng. Điều này đảm bảo sự liên kết và điều phối giữa các bên liên quan như nhà sản xuất, nhà xuất khẩu, công ty vận chuyển, cảng biển, và nhà nhập khẩu. Quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả giúp đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa và quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển được thực hiện một cách suôn sẻ và đúng thời gian.
Bên cạnh đó, để đảm bảo chuỗi cung ứng hàng hóa từ cảng về đơn vị, Vận Tải Đạt Minh tự tin là đơn vị cung cấp dịch vụ chành xe Tp. Hồ Chí Minh đi Hà Nội với giá vận chuyển hàng 63 tỉnh, giá vận chuyển Bắc Nam ưu đãi, đáp ứng được tất cả nhu cầu vận chuyển hàng hóa nội địa cho khách hàng.
3.4 Công nghệ và theo dõi
Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Các công ty vận chuyển sử dụng hệ thống theo dõi và quản lý hàng hóa để theo dõi vị trí và tình trạng của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển theo quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Công nghệ như mã vạch, hệ thống quản lý kho, và hệ thống quản lý vận tải giúp cải thiện khả năng theo dõi và quản lý hàng hóa.
3.5 Tuân thủ quy định và tiêu chuẩn
Trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, các bên liên quan phải tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn quốc tế và quốc gia. Điều này bao gồm tuân thủ các quy định về an toàn hàng hải, môi trường, và bảo vệ người lao động. Các tiêu chuẩn như ISO 9001 (quản lý chất lượng) và ISO 14001 (quản lý môi trường) cũng có thể được áp dụng để cải thiện hiệu quả và đảm bảo chất lượng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.
4. Các thách thức trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là một phương pháp vận tải quan trọng và phổ biến trong hoạt động giao thương quốc tế. Tuy nhiên, quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển cũng đối mặt với một số thách thức và khó khăn, đòi hỏi các giải pháp phù hợp để khắc phục và nâng cao hiệu quả. Cụ thể:
4.1 Thách thức về chi phí:
- Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển thường có chi phí thấp hơn so với các phương thức vận chuyển khác. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển vẫn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như giá cước tàu, giá dầu, giá thuê container, giá cảng và giá thông quan. Sự biến động của những yếu tố này có thể ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của các doanh nghiệp vận tải và xuất nhập khẩu.
- Để ổn định và tiết kiệm chi phí, các giải pháp có thể bao gồm:
- Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ uy tín và có chính sách giá cạnh tranh.
- Lựa chọn các tuyến đường ngắn nhất và an toàn nhất để giảm thời gian và tiết kiệm năng lượng.
- Tối ưu hóa khối lượng và trọng lượng hàng hóa để tận dụng tối đa sức chở của tàu.
- Sử dụng công nghệ mới để giảm tiêu hao năng lượng và tác động môi trường, ví dụ như sử dụng tàu vận tải hiệu quả hơn.
Bên cạnh đó, để tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hóa về kho, doanh nghiệp có thể yên tâm tin tưởng dịch vụ của Vận Tải Đạt Minh. Vận Tải Đạt Minh tự tin mang đến cho bạn chất lượng dịch vụ vận tải hàng đầu với giá vận chuyển đi Phú Quốc, giá chành đi Đak Lak, giá vận chuyển miền tây, giá chành đi Gia Lai cực kỳ ưu đãi.
4.2 Thách thức về thời gian:
- Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển thường mất thời gian hơn so với các phương thức vận chuyển khác do tốc độ của tàu biển hạn chế. Điều này không phù hợp với những mặt hàng cần vận chuyển nhanh hoặc cần bảo quản trong thời gian ngắn. Thời gian vận chuyển cũng có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan như thời tiết xấu, bão lụt, tai nạn biển, cũng như các yếu tố nhân tạo như xếp dỡ hàng hóa, kiểm tra hải quan và an ninh.
- Để rút ngắn thời gian vận chuyển và đảm bảo tính chính xác, các giải pháp có thể bao gồm:
- Lập kế hoạch và lên lịch trình cho tàu đi một cách chính xác và linh hoạt để tận dụng tối đa tốc độ và hiệu quả của tàu.
- Sử dụng các container lạnh để bảo quản hàng hóa ở nhiệt độ thích hợp trong suốt quá trình vận chuyển.
- Áp dụng các thủ tục hải quan điện tử để tiết kiệm thời gian thông quan và giảm bớt sự gián đoạn trong quá trình vận chuyển.
4.3 Thách thức về an toàn:
- Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển có rủi ro cao hơn so với các phương thức vận chuyển khác, do phải đối mặt với nhiều nguy cơ từ môi trường biển và con người. Các nguy cơ từ môi trường biển bao gồm sóng to, gió lớn, va chạm, lật tàu và các yếu tố tự nhiên khác. Nguy cơ từ con người có thể là trộm cướp, khủng bố và buôn lậu.
- Để đảm bảo an toàn cho quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, các giải pháp có thể bao gồm:
- Tăng cường các biện pháp phòng ngừa và ứng phó với các tình huống khẩn cấp, bao gồm huấn luyện và chuẩn bị cho đội ngũ tàu và nhân viên liên quan.
- Trang bị các thiết bị an ninh và giám sát cho tàu và container, bao gồm hệ thống giám sát từ xa và hệ thống báo động.
- Ký kết các hợp đồng bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ chủ hàng và các bên liên quan khỏi thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển.
5. Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển gồm các bước nào?
5.1 Đặt chỗ (Booking)
- Khách hàng (người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu) sẽ liên hệ với công ty vận chuyển (hãng tàu, forwarder, đại lý…) để đặt chỗ cho hàng hóa cần vận chuyển. Khách hàng cần cung cấp các thông tin cơ bản về hàng hóa, như mô tả hàng hóa, khối lượng, kích thước, số lượng container, điều kiện giao nhận (Incoterms), cảng đi, cảng đến, ngày khởi hành,…
- Công ty vận chuyển sẽ xác nhận booking và gửi cho khách hàng một booking confirmation (xác nhận đặt chỗ) để xác nhận các thông tin và điều khoản của dịch vụ cũng như quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.
5.2 Đóng hàng (Packing)
Sau khi đặt chỗ, khách hàng sẽ tiến hành chuẩn bị hàng hóa cho quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Khách hàng sẽ đóng gói hàng hóa vào container theo các quy định và tiêu chuẩn an toàn và bền vững trong suốt quá trình vận chuyển. Quy trình đóng hàng bao gồm các bước như:
- Lấy container rỗng: Khách hàng sẽ lấy container rỗng từ công ty vận chuyển hoặc từ nơi được chỉ định. Container rỗng phải được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có hư hỏng hay dơ bẩn.
- Đóng gói hàng hóa: Khách hàng sẽ đóng gói hàng hóa vào container theo các nguyên tắc như không để trống không gian trong container, không để hàng hóa cao hơn mức cho phép, không để hàng hóa có tính chất nguy hiểm hoặc dễ cháy nổ… Khách hàng cũng phải dán nhãn và mã vạch cho từng kiện hàng để dễ dàng theo dõi và kiểm tra trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.
- Niêm phong container: Sau khi đóng gói xong, khách hàng sẽ niêm phong container bằng một thiết bị niêm phong có số hiệu duy nhất. Số hiệu niêm phong sẽ được ghi lại vào booking confirmation và B/L để xác minh tính toàn vẹn của hàng hóa.
5.3 Thủ tục hải quan (Customs clearance)
Trước khi hàng hóa được xuất khẩu hoặc nhập khẩu, khách hàng cần thực hiện các thủ tục hải quan tại cả nước xuất phát và nước đích đến. Điều này bao gồm các bước như:
- Chuẩn bị các giấy tờ: Khách hàng sẽ chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến hàng hóa, như hóa đơn thương mại (commercial invoice), danh sách đóng gói (packing list), chứng từ nguồn gốc hàng hóa (certificate of origin), giấy phép xuất nhập khẩu (export/import license)…
- Khai báo hải quan: Khách hàng sẽ khai báo hàng hóa trên hệ thống điện tử của cơ quan hải quan hoặc trực tiếp tại cửa khẩu. Khách hàng sẽ cung cấp các thông tin về hàng hóa, như loại hàng, giá trị, số lượng, mã số thuế… Cơ quan hải quan sẽ xác nhận khai báo và phân loại hàng hóa theo mức độ kiểm tra.
- Kiểm tra hàng hóa: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa theo mức độ đã phân loại. Kiểm tra có thể là kiểm tra giấy tờ, kiểm tra mẫu hoặc kiểm tra toàn bộ container. Nếu hàng hóa không vi phạm các quy định, cơ quan hải quan sẽ cấp phiếu thông quan (customs declaration) để cho phép hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Thanh toán các khoản phí và thuế: Khách hàng sẽ thanh toán các khoản phí và thuế liên quan đến vận chuyển hàng hóa, như phí cảng, phí xếp dỡ, thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng… Khách hàng sẽ nhận được biên lai hoặc chứng từ để chứng minh việc thanh toán.
5.4 Phát hành B/L (Issuing B/L)
B/L là tài liệu chứng từ quan trọng trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. B/L chứng nhận quyền sở hữu và quyền điều khiển hàng hóa. B/L được phát hành sau khi hàng hóa đã được tải lên tàu và bản gốc sẽ được gửi đến người nhận hàng. B/L có ba chức năng chính:
- Là một chứng từ vận chuyển: B/L xác nhận việc nhận và vận chuyển hàng hóa từ công ty vận chuyển đến người nhận hàng. B/L ghi rõ các thông tin về tàu, cảng đi, cảng đến, số container, số niêm phong, mô tả hàng hóa, điều kiện giao nhận…
- Là một biên bản giao nhận: B/L xác nhận trạng thái của hàng hóa khi được giao cho công ty vận chuyển. B/L có thể là clean (sạch) nếu không có ghi chú về thiệt hại hay sai sót của hàng hóa hoặc là claused (điều kiện) nếu có ghi chú về thiệt hại hay sai sót của hàng hóa.
- Là một giấy chứng nhận tiền đạo: B/L xác nhận quyền sở hữu và quyền điều khiển của người nắm giữ B/L. Người nắm giữ B/L có thể là người bán, người mua hoặc ngân hàng.
5.5 Gửi chứng từ (Sending documents)
Đây là bước gửi các chứng từ liên quan đến quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, bao gồm hóa đơn, hợp đồng, chứng từ hải quan và B/L, đến các bên liên quan như ngân hàng, bên mua hoặc bên bán để xác nhận các giao dịch và thanh toán. Các chứng từ có thể được gửi qua đường bưu điện, fax, email hoặc hệ thống điện tử. Các chứng từ phải được gửi đúng thời hạn và đúng địa chỉ để tránh sự cố và trễ hạn.
5.6 Thông báo hàng đến (Arrival notice)
Đây là bước thông báo cho bên nhận hàng biết về việc hàng hóa đã đến cảng đích. Thông báo hàng đến được gửi bởi công ty vận chuyển sau khi tàu cập cảng. Thông báo này cung cấp các thông tin về việc đến cảng, thời gian dự kiến và các thủ tục tiếp theo. Bên nhận hàng sẽ phải chuẩn bị các giấy tờ và phương tiện để nhận hàng.
5.7 Nhận lệnh giao hàng và làm thủ tục hải quan nhập khẩu (Delivery order and customs clearance)
Đây là bước nhận lệnh giao hàng từ công ty vận chuyển và làm thủ tục nhập khẩu tại cảng đích. Lệnh giao hàng là một tài liệu cho phép bên nhận hàng nhận container từ cảng. Để nhận lệnh giao hàng, bên nhận hàng phải trình bày B/L gốc hoặc một tài liệu thay thế. Sau khi nhận lệnh giao hàng, bên nhận hàng sẽ tiến hành các thủ tục nhập khẩu tương tự như ở bước 3.
5.8 Dỡ hàng (Unloading)
Đây là bước cuối cùng trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Hàng hóa được dỡ xuống từ tàu và chuyển đến nơi lưu trữ hoặc đích đến cuối cùng. Quá trình dỡ hàng cần tuân thủ các quy định an toàn và đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng địa điểm và trạng thái ban đầu. Sau khi dỡ hàng, hàng hóa sẽ được vận chuyển về đơn vị. Vận Tải Đạt Minh hiện đang cung cấp các dịch vụ vận chuyển với giá vận chuyển container, giá xe tải chở hàng cực kỳ ưu đãi và đảm bảo chất lượng hàng đầu.