Tất Tần Tật Về Quy Trình Vận Chuyển Hàng Hóa 2023

Quy trình vận chuyển hàng hóa là quy trình quan trọng giúp thúc đẩy vận tải và giao dịch thương mại. Quy trình vận chuyển hàng hóa đòi hỏi doanh nghiệp cần nắm vững các bước chi tiết. Cùng Vận Tải Đạt Minh tìm hiểu ngay qua bài viết sau!

1. Quy trình vận chuyển hàng hóa là gì?

• Quy trình vận chuyển hàng hóa là quá trình tổ chức và thực hiện các hoạt động liên quan đến việc di chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến nơi đến một cách hiệu quả và an toàn. Quy trình này bao gồm nhiều khâu và công đoạn, từ việc lập kế hoạch ban đầu cho đến hoàn tất giao nhận hàng hóa.
• Quy trình vận chuyển hàng hóa có thể thực hiện qua nhiều phương tiện khác nhau như đường bộ, đường sắt, đường thủy và hàng không. Sự lựa chọn phương tiện vận chuyển phụ thuộc vào các yếu tố như khoảng cách, thời gian, loại hàng hóa và yêu cầu đặc biệt của khách hàng.
• Ví dụ: Một công ty quyết định vận chuyển hàng hóa từ Thành phố A đến Thành phố B. Họ chọn sử dụng đường bộ nếu khoảng cách ngắn và hàng hóa không quá nặng, hoặc sử dụng đường hàng không nếu cần giao hàng nhanh chóng đến đích.

2. Lợi ích của quy trình vận chuyển hàng hàng hóa

Quy trình vận chuyển hàng hóa mang lại nhiều lợi ích cho các bên liên quan như người bán hàng, người mua hàng và xã hội chung. Dưới đây là một số lợi ích quan trọng của quy trình vận chuyển hàng hóa:

Đối tượng	Lợi ích
Người bán hàng	Quy trình vận chuyển hàng hóa cho phép người bán hàng tận dụng các dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí so với việc tự vận chuyển hoặc sử dụng các phương tiện vận chuyển cá nhân.Quy trình vận chuyển hàng hóa hiệu quả giúp người bán hàng giao hàng đúng thời gian và đảm bảo chất lượng, từ đó nâng cao uy tín và đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Điều này có thể tạo điểm khác biệt và cạnh tranh trong thị trường.
Người mua hàng	Quy trình vận chuyển hàng hóa giúp người mua hàng nhận được sản phẩm đúng yêu cầu, đúng số lượng và đúng thời gian. Điều này đảm bảo sự hài lòng và tin tưởng từ phía khách hàng.Quy trình vận chuyển hàng hóa cung cấp khả năng theo dõi và theo hình thức bảo hiểm hàng hóa. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của người mua hàng khi có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển.
Xã hội	Quy trình vận chuyển hàng hóa là một phần quan trọng của hoạt động kinh doanh và thương mại, tạo ra cơ hội cho các doanh nghiệp và người lao động, đồng thời đóng góp vào sự phát triển của kinh tế và thương mại cả trong nước lẫn quốc tế.Quy trình vận chuyển hàng hóa hiệu quả có thể giảm thiểu tác động tiêu cực lên môi trường. Bằng cách tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển, sử dụng phương tiện vận chuyển hiệu quả và áp dụng các biện pháp bảo vệ môi trường, quy trình vận chuyển hàng hóa có thể giảm lượng khí thải, tiêu thụ năng lượng và ô nhiễm môi trường.

3. Quy trình vận chuyển hàng hóa gồm những bước nào?

Quy trình vận chuyển hàng hóa có thể khác nhau tùy theo phương tiện và loại hàng hóa được sử dụng. Một cách chung nhất, quy trình vận chuyển hàng hóa bao gồm các bước chính:

Bước 1: Đặt lịch vận chuyển

• Thống nhất thông tin liên quan đến hàng hóa giữa người bán hàng và người mua hàng, bao gồm loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, giá trị, điều kiện bảo quản, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán và bảo hành.
• Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp với hàng hóa và yêu cầu của người mua hàng.
• Tìm kiếm và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và chuyên nghiệp.

Vận Tải Đạt Minh tự tin là đơn vị cung cấp dịch vụ chành xe Tp. Hồ Chí Minh đi Hà Nội với giá vận chuyển hàng 63 tỉnh, giá vận chuyển Bắc Nam rẻ vượt trội so với thị trường, đảm bảo đầy đủ các biện pháp an toàn giúp bạn hoàn toàn yên tâm hàng hóa sẽ được vận chuyển chu đáo, chuyên nghiệp.

Bước 2: Đóng gói

• Đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận và chắc chắn để bảo vệ hàng khỏi các tác động bên ngoài.
• Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp với loại hàng hóa và phương tiện vận chuyển.
• Dán nhãn và mã vạch lên các gói hàng để dễ dàng nhận biết và theo dõi.

Ví dụ: Công ty điện tử đóng gói các sản phẩm vào hộp carton chắc chắn và sử dụng bọt biển và màng bọc để bảo vệ sản phẩm khỏi va đập và rỉ sét. Họ dán nhãn và mã vạch lên mỗi hộp để dễ dàng nhận biết và quản lý trong quá trình vận chuyển.

Bước 3: Lấy hàng

• Đơn vị vận chuyển đến nơi của người bán hàng để lấy hàng hóa.
• Kiểm tra lại số lượng, trọng lượng, kích thước và tình trạng của hàng hóa.
• Ký nhận biên bản giao nhận hàng hóa với người bán hàng.

Bước 4: Giao nhận

• Đơn vị vận chuyển di chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến nơi đến theo phương tiện đã lựa chọn.
• Tuân thủ các quy định an toàn và pháp luật liên quan đến vận chuyển hàng hóa.
• Thông báo cho người mua hàng về tình trạng và thời gian dự kiến của việc giao nhận hàng hóa. Giao hàng cho người mua hàng hoặc người được ủy quyền. Người mua hàng hoặc người được ủy quyền kiểm tra hàng hóa và ký nhận biên bản giao nhận hàng hóa.

Bước 5: Theo dõi và báo cáo

• Theo dõi quy trình vận chuyển hàng hóa để đảm bảo nó diễn ra một cách suôn sẻ.
• Cung cấp báo cáo về tình trạng vận chuyển và việc giao nhận hàng hóa cho người bán hàng và người mua hàng.

Bước 6: Thanh toán

• Trước khi hoàn tất quy trình vận chuyển hàng hóa, người mua hàng cần thanh toán cho người bán hàng và đơn vị vận chuyển theo phương thức đã thỏa thuận trước đó. 
• Người mua hàng nên kiểm tra kỹ hóa đơn, phiếu thu, biên lai hoặc các giấy tờ liên quan để đảm bảo tính chính xác của số tiền thanh toán và thông tin liên quan. Nếu có bất kỳ sai sót nào, người mua hàng nên yêu cầu điều chỉnh hoặc làm lại các giấy tờ này trước khi hoàn tất thanh toán.

Bước 7: Bảo hành

• Người bán hàng cần đáp ứng các điều khoản bảo hành đã cam kết đối với sản phẩm hoặc dịch vụ mà người mua hàng đã mua.
• Người bán hàng nên giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả, bao gồm sửa chữa, đổi trả hoặc hoàn tiền tùy thuộc vào các điều khoản bảo hành đã thỏa thuận.

4. So sánh ưu, nhược điểm giữa các quy trình vận chuyển hàng hóa

4.1 Quy trình vận chuyển hàng hóa đường bộ 

4.1.1 Ưu điểm của quy trình vận chuyển hàng hóa đường bộ

• Linh hoạt: Quy trình vận chuyển hàng hóa đường bộ linh hoạt và có thể di chuyển từ nơi này đến nơi khác một cách dễ dàng và nhanh chóng. Không phụ thuộc vào các điểm dừng hay lịch trình cố định, việc vận chuyển hàng hóa đường bộ cho phép thích ứng với các loại hàng hóa khác nhau, từ nhỏ đến lớn, từ nhẹ đến nặng, từ dễ vỡ đến bền bỉ.
• Tiết kiệm: Quy trình vận chuyển hàng hóa đường bộ có chi phí thấp hơn so với các phương thức vận chuyển khác. Bạn không cần trả phí sử dụng các cơ sở hạ tầng như sân bay, ga tàu, cảng biển. Thêm vào đó, việc không phải chờ đợi hay chuyển tiếp qua các phương tiện khác giúp tiết kiệm thời gian.
• An toàn: Quy trình vận chuyển hàng hóa đường bộ có tỷ lệ tai nạn thấp hơn so với các phương thức vận chuyển khác. Việc kiểm soát tốc độ và hướng di chuyển của phương tiện giúp giảm nguy cơ xảy ra tai nạn. Ngoài ra, quy trình này cũng giúp bảo vệ hàng hóa khỏi rủi ro từ các yếu tố thiên nhiên như gió, mưa, sóng biển,…

Nói về mức độ an toàn, Vận Tải Đạt Minh tự tin mang đến cho bạn chất lượng dịch vụ vận tải hàng đầu với giá vận chuyển đi Phú Quốc, giá chành đi Đak Lak, giá vận chuyển miền tây, giá chành đi Gia Lai cực kỳ ưu đãi, đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong tất cả chuyến đi.

4.1.2 Nhược điểm của quy trình vận chuyển hàng hóa đường bộ

• Hạn chế khoảng cách: Quy trình vận chuyển hàng hóa đường bộ chỉ có thể di chuyển trong phạm vi lãnh thổ của một quốc gia hoặc khu vực. Đồng thời, quy trình này cũng có giới hạn về khả năng chịu tải và dung tích của phương tiện, không phù hợp cho việc vận chuyển các loại hàng hóa quá lớn, quá nặng hoặc quá nguy hiểm.
• Ô nhiễm môi trường: Quy trình vận chuyển hàng hóa đường bộ có thể gây ra ô nhiễm môi trường, bao gồm khí thải từ phương tiện vận chuyển và tiếng ồn. 

4.2 Quy trình vận chuyển hàng hóa đường sắt

4.2.1 Ưu điểm của quy trình vận chuyển hàng hóa đường sắt

• Khả năng chịu tải lớn: Hệ thống đường sắt có khả năng chịu tải hàng hóa lớn, bao gồm cả hàng hóa nặng và kích thước lớn. Đường sắt có thể vận chuyển các đơn hàng hàng hóa có trọng lượng lớn một cách hiệu quả.
• Hiệu suất và tốc độ: Đường sắt thường có tốc độ vận chuyển cao và ít bị ảnh hưởng bởi tắc nghẽn giao thông đường bộ. Hơn nữa, hệ thống đường sắt có thể vận hành theo lịch trình cố định, giúp việc vận chuyển hàng hóa được thực hiện một cách chính xác và đáng tin cậy.
• Tiết kiệm năng lượng: So với các phương thức vận chuyển khác như hàng không hay đường bộ, quy trình vận chuyển hàng hóa đường sắt tiêu thụ ít nhiên liệu hơn cho mỗi đơn vị hàng hóa vận chuyển. Điều này có lợi cho môi trường và cũng giúp giảm chi phí vận chuyển.

4.2.2 Nhược điểm của quy trình vận chuyển hàng hóa đường sắt

• Hạn chế về địa điểm: Đường sắt hạn chế trong việc vận chuyển hàng hóa đến các địa điểm không có hệ thống đường sắt phát triển hoặc không được kết nối tốt, tạo ra các khó khăn trong việc đưa hàng hóa đến các khu vực hẻo lánh hoặc xa rời hệ thống đường sắt.
• Giới hạn linh hoạt: Cấu trúc cố định của đường sắt làm cho quy trình vận chuyển hàng hóa đường sắt ít linh hoạt hơn so với đường bộ hoặc đường thủy. Không thể điều chỉnh lộ trình hoặc điểm dừng một cách linh hoạt trên đường sắt, gây khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu vận chuyển đa dạng của khách hàng.
• Chi phí hạ tầng: Xây dựng và duy trì hạ tầng đường sắt đòi hỏi đầu tư lớn. Điều này có thể làm tăng chi phí vận chuyển hàng hóa trên đường sắt và đòi hỏi sự hợp tác rộng rãi giữa các bên liên quan để duy trì và phát triển hệ thống đường sắt.

4.3 Quy trình vận chuyển hàng hóa đường thủy

4.3.1 Ưu điểm của quy trình vận chuyển hàng hóa đường thủy

• Khả năng vận chuyển hàng hóa lớn: Quy trình vận chuyển hàng hóa đường thủy có khả năng vận chuyển hàng hóa lớn với khối lượng và kích thước lớn. Tàu lớn và hệ thống cảng hiện đại cho phép vận chuyển hàng hóa hàng ngàn tấn một cách hiệu quả.
• Chi phí vận chuyển thấp: Quy trình vận chuyển hàng hóa đường thủy thường có chi phí thấp hơn so với các phương thức vận chuyển khác. Do khả năng chứa hàng lớn, việc vận chuyển hàng hóa trên tàu thường có chi phí đơn vị thấp hơn so với việc sử dụng máy bay hoặc xe tải.
• Linh hoạt trong quy mô lớn: Hệ thống đường thủy có thể vận chuyển hàng hóa trên quy mô lớn, từ hàng hóa đóng gói nhỏ gọn cho đến các container và tàu chở hàng lớn, tạo ra sự linh hoạt trong việc đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa đa dạng của khách hàng.

4.3.2 Nhược điểm của quy trình vận chuyển hàng hóa đường thủy

• Thời gian vận chuyển dài: So với các phương thức vận chuyển khác như hàng không hoặc đường bộ, đường thủy thường mất thời gian lâu hơn để vận chuyển hàng hóa. Tàu phải tuân thủ lịch trình và có thể gặp trở ngại từ thời tiết xấu hoặc các hạn chế khác.
• Hạn chế đến các địa điểm nội địa: Đường thủy hạn chế trong việc vận chuyển hàng hóa đến các địa điểm nội địa không có sông, hồ hoặc biển lớn. Do đó, việc đưa hàng hóa từ cảng đến địa điểm cuối cùng có thể đòi hỏi sự kết hợp với các phương thức vận chuyển khác như đường bộ hoặc đường sắt.
• Yêu cầu hạ tầng cảng phát triển: Để thực hiện quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy, cần có hạ tầng cảng phát triển và hiện đại. Xây dựng và duy trì các cảng đòi hỏi đầu tư lớn và sự hợp tác giữa các bên liên quan, và không phải tất cả các địa phương đều có khả năng đáp ứng yêu cầu này.

4.4 Quy trình vận chuyển hàng hóa đường hàng hàng không 

4.4.1 Ưu điểm của quy trình vận chuyển hàng hóa đường hàng không

• Tốc độ vận chuyển nhanh: Quy trình vận chuyển hàng hóa đường hàng không là phương thức vận chuyển hàng hóa nhanh nhất. Máy bay có khả năng di chuyển hàng hóa với tốc độ cao, giúp việc vận chuyển hàng hóa từ một quốc gia đến quốc gia khác trở nên nhanh chóng và hiệu quả.
• Khả năng vận chuyển quốc tế: Hàng không có khả năng vận chuyển hàng hóa trên phạm vi quốc tế một cách dễ dàng, thúc đẩy thương mại toàn cầu và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia.
• Linh hoạt và tiện lợi: Quy trình vận chuyển hàng hóa đường hàng không có khả năng vận chuyển hàng hóa đến các sân bay trên toàn thế giới, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho quy trình vận chuyển hàng hóa, đặc biệt đối với các hàng hóa có giá trị cao hoặc yêu cầu giao hàng cấp thiết.

4.4.2 Nhược điểm của quy trình vận chuyển hàng hóa đường hàng không

• Chi phí cao: Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không thường có chi phí cao hơn so với các phương thức khác. Việc
• Giới hạn về khối lượng và kích thước: Đường hàng không có giới hạn về khối lượng và kích thước hàng hóa. Một số hàng hóa có kích thước lớn hoặc trọng lượng nặng không thể vận chuyển bằng máy bay. Điều này có thể gây hạn chế đối với việc vận chuyển các loại hàng hóa đặc biệt.
• Hạn chế đến các địa điểm nội địa: Mặc dù đường hàng không có thể vận chuyển hàng hóa trên phạm vi quốc tế, nó hạn chế đối với việc đưa hàng hóa đến các địa điểm nội địa. Các sân bay không phải lúc nào cũng được đặt tại các khu vực xa rời hoặc các khu vực không có sân bay phù hợp.

5. Rủi ro và cách phòng tránh trong quy trình vận chuyển hàng hóa  

Quy trình vận chuyển hàng hóa không thể tránh khỏi các rủi ro và nguy cơ gây thiệt hại cho hàng hóa và các bên liên quan. Cụ thể:

• Rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa: do nhiều nguyên nhân như va đập, rung lắc, ẩm ướt, nhiệt độ cao hoặc thấp, bụi bẩn, mối mọt, rỉ sét, trộm cắp, cướp bóc,… 
• Cách phòng tránh rủi ro:

• Đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận và chắc chắn, sử dụng các vật liệu đóng gói phù hợp với loại hàng hóa và phương tiện vận chuyển.
• Dán nhãn và mã vạch lên các gói hàng để dễ dàng nhận biết và theo dõi.
• Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và chuyên nghiệp, có bảo hiểm cho hàng hóa.
• Kiểm tra lại số lượng, trọng lượng, kích thước và tình trạng của hàng hóa khi lấy hàng và giao hàng, ký nhận biên bản giao nhận hàng hóa.

• Rủi ro về vi phạm pháp luật hoặc an toàn giao thông: xảy ra do nhiều nguyên nhân như: không tuân thủ các quy định về giấy tờ, giấy phép, thuế, hải quan; không tuân thủ các quy định về tốc độ, tải trọng, kích thước, an toàn,…
• Cách phòng tránh rủi ro:
  • Nghiên cứu kỹ các quy định pháp luật và an toàn giao thông của các địa phương và quốc gia mà phương tiện đi qua, tuân thủ nghiêm túc các quy định này.
  • Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, giấy phép, biên lai và các giấy tờ liên quan cho hàng hóa và phương tiện vận chuyển, kiểm tra lại các giấy tờ này khi lấy hàng và giao hàng.
  • Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và hiểu biết về các quy định pháp luật và an toàn giao thông.

6. Lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín 

Để quy trình vận chuyển hàng hóa được diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả, việc lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín là rất quan trọng. Bạn có thể lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín theo các tiêu chí như:

• Kinh nghiệm
• Chất lượng
• Uy tín
• Giá cả
• Dịch vụ

Vận Tải Đạt Minh chuyên cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa với một loạt các loại xe tải đa dạng. Nếu bạn có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, Vận Tải Đạt Minh tự tin là đơn vị uy tín, đáp ứng được tất cả các tiêu chuẩn vận chuyển với chất lượng hàng đầu, đảm bảo an toàn với giá vận chuyển container, giá xe tải chở hàng cực kỳ ưu đãi.

Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ vận tải hàng hóa chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và sự sẵn sàng của các phương tiện vận chuyển và công cụ hỗ trợ, Vận Tải Đạt Minh tự tin là đối tác tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH DV VT ĐẠT MINH

Địa chỉ: 265/7 Lê Thị Riêng, Thới An, Quận 12, Tp. HCM
Hotline: 0945747477 – MST: 0314641237

Tham khảo 

Wikipedia