Hồ Sơ Thủ Tục Hải Quan Đối Với Hàng Hóa Xuất Khẩu 2023

Hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu là một trong những yếu tố quan trọng để doanh nghiệp có thể thực hiện giao dịch thương mại quốc tế một cách hiệu quả và hợp pháp. Hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu bao gồm những giấy tờ và chứng từ liên quan đến hàng hóa, phương tiện vận chuyển, người xuất khẩu, người nhập khẩu và các cơ quan có thẩm quyền. Cùng Vận Tải Đạt Minh tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.

1. Thế nào là thủ tục hải quan xuất khẩu?

Thủ tục hải quan xuất khẩu là quá trình phức tạp, quan trọng để đảm bảo rằng hàng hóa xuất khẩu của doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật, điều kiện và yêu cầu của cơ quan hải quan cũng như các cơ quan liên quan. 

Thủ tục hải quan xuất khẩu và hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu bao gồm các hoạt động như:

• Đăng ký thông tin doanh nghiệp và hàng hóa xuất khẩu trên hệ thống thông tin điện tử của cơ quan hải quan (e-customs)
• Nộp các loại giấy tờ, chứng từ liên quan đến hàng hóa xuất khẩu. Hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu bao gồm những gì sẽ được trình bày chi tiết ở phần sau.
• Thanh toán các khoản thuế, phí, lệ phí liên quan (Hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu cũng bao gồm các thông tin về việc thanh toán các khoản này).
• Đợi cơ quan hải quan xác nhận và cấp mã số tờ khai
• Đưa hàng hóa đến cửa khẩu để kiểm tra, niêm phong và cho phép xuất cảnh. Để đưa hàng hóa an toàn đến cửa khẩu, bạn cần cân nhắc lựa chọn đơn vị vận tải uy tín. Vận Tải Đạt Minh tự tin là đơn vị cung cấp các dịch vụ vận chuyển với giá vận chuyển container, giá xe tải chở hàng cực kỳ ưu đãi và đảm bảo chất lượng hàng đầu.

2. Vai trò của thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu

Thủ tục hải quan nói chung và hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu nói riêng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:

Bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp và người tiêu dùng: 

• Kiểm soát chặt chẽ nguồn gốc, chất lượng, an toàn và giá trị của hàng hóa xuất khẩu. 
• Qua việc kiểm tra và yêu cầu các giấy tờ, chứng từ liên quan trong hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, thủ tục hải quan đảm bảo rằng hàng hóa xuất khẩu đáp ứng đủ các tiêu chuẩn, các quy định pháp luật, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng ở quốc gia nhập khẩu.

Thúc đẩy sự phát triển của thương mại quốc tế: 

• Bằng cách tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của cơ quan hải quan và quốc gia nhập khẩu, hàng hóa xuất khẩu có thể được vận chuyển nhanh chóng, an toàn và hiệu quả giữa các quốc gia. 
• Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất khẩu và mở rộng thị trường xuất khẩu, đồng thời đóng góp vào sự phát triển kinh tế toàn cầu.

Đóng góp vào ngân sách nhà nước: 

• Việc thu thập các khoản thuế, phí, lệ phí từ hàng hóa xuất khẩu, bao gồm: thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng và các phí, lệ phí liên quan,… giúp tài trợ cho các hoạt động công cộng và đóng góp vào nguồn thu ngân sách nhà nước.

Thực hiện cam kết quốc tế và tham gia vào các hiệp định thương mại tự do: 

• Thủ tục hải quan và hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu đảm bảo sự tuân thủ các cam kết quốc tế và tham gia vào các hiệp định thương mại tự do và hàng hóa xuất khẩu tuân thủ các quy tắc và tiêu chuẩn thương mại quốc tế. 
• Việc tuân thủ quy định đối với hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu này không chỉ giúp doanh nghiệp gia nhập các thị trường quốc tế một cách dễ dàng hơn mà còn tạo điều kiện cho việc tham gia vào các chuỗi cung ứng toàn cầu và tận dụng các ưu đãi của các hiệp định thương mại tự do.

3. Chi tiết thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu 

Chi tiết thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu bao gồm các bước sau:

Bước 1: Đăng ký thông tin doanh nghiệp và hàng hóa xuất khẩu trên hệ thống thông tin điện tử của cơ quan hải quan (e-customs). 

• Doanh nghiệp cần có tài khoản đăng nhập và mật khẩu để truy cập vào hệ thống e-customs. 
• Sau đó, doanh nghiệp điền các thông tin cơ bản về doanh nghiệp, hàng hóa xuất khẩu, phương tiện vận chuyển, cửa khẩu xuất cảnh,… và gửi tờ khai điện tử cho cơ quan hải quan. Hệ thống e-customs sẽ kiểm tra tính hợp lệ của tờ khai điện tử và gửi lại mã số tờ khai cho doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu bao gồm các loại giấy tờ, chứng từ liên quan đến hàng hóa xuất khẩu như hóa đơn, chứng từ nguồn gốc, giấy phép xuất khẩu (nếu có), giấy chứng nhận chất lượng, an toàn (nếu có),… Doanh nghiệp có thể hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu theo 2 cách:

• Nộp trực tiếp tại cửa khẩu 
• Nộp qua mạng (e-document). Nếu nộp qua mạng, doanh nghiệp cần scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ, chứng từ trong hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu và gửi kèm theo mã số tờ khai cho cơ quan hải quan. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ, chứng từ trong hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu và gửi lại kết quả cho doanh nghiệp.

Bước 3: Thanh toán các khoản thuế, phí, lệ phí liên quan đến hàng hóa xuất khẩu như: thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng, phí kiểm tra, phí xử lý,… Doanh nghiệp có thể thanh toán theo hai cách: 

• Thanh toán trực tiếp tại ngân hàng
• Thanh toán qua mạng (e-payment). Nếu thanh toán qua mạng, doanh nghiệp cần có tài khoản ngân hàng điện tử và sử dụng mã số tờ khai để thanh toán. Ngân hàng sẽ xác nhận việc thanh toán và gửi thông báo cho cơ quan hải quan. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra việc thanh toán và gửi lại kết quả cho doanh nghiệp.

Bước 4: Đợi cơ quan hải quan xác nhận và cấp mã số tờ khai. 

• Sau khi hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp sẽ đợi cơ quan hải quan xác nhận và cấp mã số tờ khai cho hàng hóa xuất khẩu. 
• Mã số tờ khai là dãy số được cấp cho mỗi lô hàng hóa xuất khẩu để theo dõi và kiểm soát. Mã số tờ khai được gửi về cho doanh nghiệp qua hệ thống e-customs hoặc qua tin nhắn điện thoại, email. Mã số tờ khai là cơ sở để doanh nghiệp đưa hàng hóa đến cửa khẩu để kiểm tra, niêm phong và cho phép xuất cảnh.

Bước 5: Đưa hàng hóa đến cửa khẩu để kiểm tra, niêm phong và cho phép xuất cảnh. 

• Doanh nghiệp sẽ đưa hàng hóa đến cửa khẩu theo phương tiện vận chuyển đã đăng ký trên tờ khai điện tử. Nếu đăng ký vận chuyển theo phương thức đường bộ, Vận Tải Đạt Minh tự tin là đơn vị cung cấp dịch vụ chành xe Tp. Hồ Chí Minh đi Hà Nội với giá vận chuyển hàng 63 tỉnh, giá vận chuyển Bắc Nam ưu đãi, đáp ứng được tất cả nhu cầu vận chuyển hàng hóa nội địa cho khách hàng.
• Tại cửa khẩu, doanh nghiệp sẽ trình mã số tờ khai và các giấy tờ, chứng từ liên quan trong hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu cho cán bộ hải quan. Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa theo mẫu ngẫu nhiên hoặc theo yêu cầu của các cơ quan liên quan. 
• Sau khi kiểm tra, cán bộ hải quan sẽ niêm phong hàng hóa và ghi nhận vào tờ khai điện tử. Cuối cùng, cán bộ hải quan sẽ cho phép hàng hóa xuất cảnh và gửi thông báo cho doanh nghiệp.

4. Hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu gồm?

Hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu là tập hợp các giấy tờ, chứng từ cần thiết để đảm bảo quy trình xuất khẩu hàng hóa diễn ra một cách hợp pháp và tuân thủ quy định của cơ quan hải quan. Dưới đây là một số loại giấy tờ, chứng từ thường được yêu cầu trong hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu:

• Hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu gồm giấy tờ chứng minh rằng doanh nghiệp đã đăng ký thông tin doanh nghiệp và hàng hóa xuất khẩu trên hệ thống e-customs và đã được cấp mã số tờ khai.
• Hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu gồm hóa đơn chứng minh rằng doanh nghiệp đã bán hàng hóa xuất khẩu cho người mua ở nước ngoài và đã nhận được thanh toán hoặc cam kết thanh toán. Hóa đơn phải bao gồm các thông tin như tên, địa chỉ của người bán và người mua, tên, số lượng, giá trị của hàng hóa xuất khẩu, điều kiện giao nhận, phương thức thanh toán,…
• Hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu gồm chứng từ nguồn gốc chứng minh rằng hàng hóa xuất khẩu có nguồn gốc từ Việt Nam hoặc từ các nước có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam. Chứng từ nguồn gốc có thể là giấy chứng nhận nguồn gốc (C/O), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy chứng nhận nguồn gốc ưu đãi (C/O Form A),…
• Hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu gồm giấy phép xuất khẩu chứng minh rằng doanh nghiệp đã được cấp phép để xuất khẩu các loại hàng hóa thuộc danh mục quản lý của các bộ, ngành hoặc thuộc diện áp dụng biện pháp an toàn, bảo vệ môi trường, bảo vệ sức khỏe con người, động vật, thực vật. Ví dụ: giấy phép xuất khẩu có thể là giấy phép xuất khẩu hàng hóa quản lý của Bộ Công Thương, Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn, Bộ Y Tế, Bộ Tài Nguyên và Môi Trường, Bộ Quốc Phòng, Bộ Công An,…
• Hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu gồm giấy chứng nhận chất lượng, an toàn chứng minh rằng hàng hóa xuất khẩu đã được kiểm tra, kiểm định và đáp ứng các tiêu chuẩn, quy định về chất lượng, an toàn của Việt Nam hoặc của nước nhập khẩu. Ví dụ: giấy chứng nhận chất lượng, an toàn có thể là giấy chứng nhận chất lượng (C/Q), giấy chứng nhận an toàn (C/S), giấy chứng nhận tiêu chuẩn (C/S),…

Ngoài ra, tùy theo loại hàng hóa xuất khẩu, doanh nghiệp còn phải nộp thêm các loại giấy tờ, chứng từ khác trong hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu như: giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy chứng nhận kiểm lâm, giấy chứng nhận bảo hiểm,…

5. Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu

• Lỗi về thông tin tờ khai điện tử: đây là lỗi thường gặp khi doanh nghiệp nhập sai hoặc thiếu thông tin trên tờ khai điện tử, bao gồm thông tin về doanh nghiệp, hàng hóa xuất khẩu, phương tiện vận chuyển và cửa khẩu xuất cảnh. Nếu thông tin không chính xác, doanh nghiệp có thể không được cấp mã số tờ khai hoặc bị từ chối xuất cảnh.
• Lỗi về giấy tờ, chứng từ liên quan trong hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu: đây là lỗi xảy ra khi doanh nghiệp nộp thiếu hoặc sai loại giấy tờ, chứng từ liên quan trong hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu. Các giấy tờ quan trọng bao gồm hóa đơn, chứng từ nguồn gốc, giấy phép xuất khẩu, giấy chứng nhận chất lượng và an toàn. Nếu thiếu hoặc không chính xác, doanh nghiệp có thể không được xác nhận hoặc bị phạt vi phạm.
• Lỗi về thanh toán thuế, phí, lệ phí: đây là lỗi xảy ra khi doanh nghiệp thanh toán thiếu hoặc sai số tiền thuế, phí, lệ phí liên quan đến hàng hóa xuất khẩu. Các khoản thanh toán này bao gồm thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng, phí kiểm tra và phí xử lý. Nếu thanh toán không đúng, doanh nghiệp có thể không được cấp mã số tờ khai hoặc bị phạt vi phạm.
• Lỗi về kiểm tra, niêm phong và cho phép xuất cảnh: đây là lỗi xảy ra khi doanh nghiệp đưa hàng hóa đến cửa khẩu không đúng thời gian, địa điểm hoặc không trình đủ giấy tờ, chứng từ cho cán bộ hải quan. Điều này có thể dẫn đến việc bị trì hoãn, kiểm tra nhiều lần hoặc bị từ chối xuất cảnh.

Để tránh những lỗi trên, doanh nghiệp cần chú ý và tuân thủ quy trình và quy định của hải quan. Đồng thời, việc duy trì và cập nhật đầy đủ hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu là rất quan trọng. Việc sắp xếp, kiểm tra kỹ lưỡng và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những lỗi không đáng có trong quá trình xuất khẩu hàng hóa.

6. Lợi ích khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu đúng quy định

Khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu và nộp hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu đúng quy định, doanh nghiệp sẽ có được nhiều lợi ích như: 

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu và nộp hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu đúng quy định, doanh nghiệp sẽ tránh được các rủi ro về việc bị từ chối, trì hoãn hoặc phạt vi phạm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí cho việc vận chuyển và bảo quản hàng hóa.

Nếu bạn vẫn đang cân nhắc trong việc lựa chọn đơn vị cung cấp vận tải phù hợp với ngân sách với chi phí thấp, Vận Tải Đạt Minh tự tin mang đến cho bạn chất lượng dịch vụ vận tải hàng đầu với giá vận chuyển đi Phú Quốc, giá chành đi Đak Lak, giá vận chuyển miền tây, giá chành đi Gia Lai rẻ vượt trội so với thị trường.

• Tăng uy tín và niềm tin: khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu và nộp hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu đúng quy định, doanh nghiệp sẽ tăng được uy tín và niềm tin của cơ quan hải quan và các cơ quan liên quan, giúp doanh nghiệp được ưu tiên và hưởng các chính sách ưu đãi trong các lần xuất khẩu sau.
• Mở rộng thị trường và tăng cơ hội kinh doanh: khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu và nộp hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu đúng quy định, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tiếp cận được các thị trường mới và tăng cơ hội kinh doanh, giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và tăng doanh thu.

7. Khó khăn và giải pháp khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu

• Khó khăn về thủ tục hải quan: cần nắm vững quy định về thủ tục hải quan xuất khẩu của cả Việt Nam và nước nhập khẩu, nên cập nhật thông tin mới nhất về thay đổi và điều chỉnh của các cơ quan hải quan. Ngoài ra, việc áp dụng công nghệ thông tin để làm thủ tục hải quan trực tuyến cũng là một giải pháp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Khó khăn về giấy tờ, chứng từ liên quan: cần chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ, chứng từ trong hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu theo danh mục của cơ quan hải quan. Kiểm tra kỹ hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu để tránh sai sót hoặc thiếu sót. Doanh nghiệp có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ các tổ chức uy tín để xin cấp hoặc xác nhận các giấy tờ, chứng từ liên quan.
• Khó khăn về thanh toán thuế, phí, lệ phí: cần tìm hiểu kỹ các mức thuế, phí, lệ phí liên quan đến hàng hóa xuất khẩu của cả Việt Nam và nước nhập khẩu, kiểm tra kỹ các khoản thanh toán để tránh nhầm lẫn hoặc thiếu sót. 

Khi gặp khó khăn trong thủ tục hải quan, doanh nghiệp có thể tìm hiểu và hợp tác với các tổ chức uy tín như Hiệp hội Logistics Việt Nam (VLA) hoặc các công ty chuyên về dịch vụ hải quan để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn chuyên nghiệp. 

Tham khảo 

Wikipedia